Kilka elementów udanego spotkania firmowego

Efektywne spotkania to jeden ze sposobów na dyskusję i rozwiązywanie problemów nie tylko w firmie, ale w każdej organizacji. Czy to szef, czy pracownicy, każdy może wnieść swój wkład w rozwój przedsiębiorstwa. Chociaż spotkania są niezbędnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, niektóre z nich po prostu nie działają i kończą się marnowaniem czasu i energii wszystkich. Jak zorganizować zatem efektywne spotkanie firmowe?

Po pierwsze – odpowiednie miejsce

Kiedy planujesz spotkanie biznesowe, lokalizacja jest jedną z pierwszych rzeczy, o których musisz zdecydować. Chociaż możesz ulec pokusie skorzystania z budynku firmy, lepiej poszukać strony trzeciej – neutralnej na miejsce spotkań biznesowych, zwłaszcza jeśli spodziewasz się gości z innego przedsiębiorstwa. W ramach branży hotelarskiej hotele kładą duży nacisk na obsługę klienta biznesowego. W Hotelu Platan możesz oczekiwać przyjaznych i pomocnych osób, od właścicieli, poprzez pracowników recepcji, aż po pokojówki. Najważniejsze udogodnienia, z których mogą skorzystać firmy to:

Przeczytaj również: Jak zorganizować udane spotkanie biznesowe?

• dostęp do sali konferencyjnej,

• sprzętu,

• mebli,

• zaplecza technicznego.

Ponadto niektóre lokale mają łącznika, który może pomóc w planowaniu spotkania z podwładnymi czy kontrahentami. Często dysponują też zespołem, który może pomóc koordynować konfigurację, catering i inne aspekty spotkania

Catering na miejscu

Wiele hoteli ma własne restauracje, a nawet te, które nie mają na miejscu jadłodajni, dysponują kuchnią, w której można zamówić obsługę cateringową. Jest to ogromne udogodnienie, zwłaszcza jeśli impreza trwa kilka dni. Zaproszeni goście mogą korzystać do woli ze specjałów wybranego ośrodka i nie muszą szukać oddzielnej restauracji, aby zaspokoić głód czy pragnienie. Możliwość polegania na hotelu w zakresie cateringu oznacza, że ​​masz jeden punkt kontaktowy. Kłopot z koordynacją z zewnętrznym dostawcą żywności zostaje zatem wyeliminowany. Hotel organizujący konferencje może również przygotować specjalne pakiety lub menu na tę okazję. Ponadto jedzenie na miejscu może spodobać się gościom, zwłaszcza jeśli są spoza miasta i nie znają okolicy. Oznacza to mniej podróży i czasu spędzonego na szukaniu czegoś do jedzenia.